Datenschutzerklärung für Bewerber - Dormer Pramet (Geschäftsbereich der Sandvik-Gruppe)

Die Dormer Pramet Gruppe ("wir" oder "Dormer Pramet") respektiert den Schutz Ihrer Daten. In diesem Datenschutzhinweis wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wenn Sie sich bei Dormer Pramet um eine Stelle bewerben. Außerdem erläutern wir Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und wie Sie diese ausüben können. Das Unternehmen Dormer Pramet, bei dem Sie sich auf die Stelle beworben haben, ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich und gilt als "für die Verarbeitung Verantwortlicher" Ihrer personenbezogenen Daten.

Wir sammeln personenbezogene Daten aus verschiedenen Quellen

Sie übermitteln uns Informationen über sich selbst, und wir sammeln Informationen über Sie aus verschiedenen anderen Quellen. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung dieser Quellen:

Referenzen

Normalerweise holen wir die Stellungnahmen von Referenzen in der letzten Phase des Einstellungsverfahrens ein. In diesem Fall erfassen wir die personenbezogenen Daten, die die Referenzperson über Sie angibt.

Personalvermittlung

Wenn wir eine Personalvermittlungsagentur beauftragen, uns bei der Personalbeschaffung zu unterstützen, erfassen wir die personenbezogenen Daten, die uns das Personalvermittlungsunternehmen zur Verfügung stellt.

Öffentlich zugängliche Informationsquellen

Wir können auch nach öffentlich zugänglichen Informationen suchen, z. B. auf LinkedIn oder, falls relevant, in anderen Internetquellen wie sozialen Medien.

Welche Arten von personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum und auf welcher Rechtsgrundlage

1. Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, Bewertung Ihrer Qualifikationen, Fähigkeiten und Interessen sowie Überprüfung der Informationen

   Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um geeignete Bewerber für Stellen innerhalb von Dormer Pramet zu finden, den Rekrutierungsprozess zu verwalten und zu steuern, die Richtigkeit der bereitgestellten Informationen zu überprüfen (z. B. durch Referenzprüfungen), die am besten geeignete Person für die offene Stelle zu bewerten und auszuwählen und einen ausgewählten Bewerber vorzubereiten. Zu diesen Zwecken verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

   • Kontaktinformationen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie eventuell Ihre Sozialversicherungsnummer für das Pre-Boarding-Verfahren, wenn Sie ausgewählt wurden und ein Angebot angenommen haben)
   • Daten, die Sie zur Erstellung eines Bewerberkontos übermitteln
   • Demografische Daten
   • Beworbene Position und Präferenzen, wie Sie von der Stelle erfahren haben und ggf. Ihre Reisebereitschaft
   • Derzeitige Beschäftigung
   • Berufserfahrung
   • Gehaltsinformationen
   • Bildung
   • Qualifikationen (wie Sprachkenntnisse, Computerkenntnisse und besondere Fähigkeiten)
   • Bewertungsvermerke und Entscheidungen
   • Sonstige von Ihnen in Ihrem Lebenslauf und/oder Ihrem persönlichen Anschreiben gemachte Angaben
   • Fotos, die in Ihrem Lebenslauf oder Ihrem persönlichen Anschreiben enthalten sein können
   • Öffentlich zugängliche Profile, wie LinkedIn
   • Ergebnisse und Ihre Antworten aus den Persönlichkeits- und Eignungstests (Logik- und Problemlösungstests), die in den letzten Phasen des Einstellungsverfahrens durchgeführt werden
   • Referenzen
   • Korrespondenz mit Dormer Pramet während des Einstellungsverfahrens
   • Falls Sie für die Stelle ausgewählt werden, persönliche Daten, die für den Abschluss des Arbeitsvertrags erforderlich sind

   Wir stützen uns auf "berechtigte Interessen" als Rechtsgrundlage, um den Rekrutierungsprozess so zu gestalten, dass wir die am besten geeignete Person für die zu besetzende Stelle finden können.

2. Hintergrundkontrollen

   Wenn für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, Hintergrundüberprüfungen auf der Grundlage von Risikoklassifizierungen erforderlich sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung dieser Überprüfungen, jedoch nur im Rahmen der örtlichen Gesetze. Zu diesem Zweck können wir die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten:

   • Kontaktinformationen (wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
   • Öffentliche Aufzeichnungen
   • Öffentliche Bescheinigungen und Lizenzen (z. B. Führerschein, Lizenzen usw., soweit für die Stelle relevant)
   • Strafregister
   • Sozialversicherungsnummer
   • Finanzielle Informationen (z. B. Bonitätsprüfungen)
   • Referenzen

   Wir stützen uns auf "berechtigte Interessen" als Rechtsgrundlage, soweit dies gesetzlich zulässig ist, um zu bestätigen, dass ein Bewerber keine Straftat begangen hat, die mit der Art der angebotenen Stelle unvereinbar ist oder ein hohes Risiko für die Interessen oder die Sicherheit unserer Kunden oder Mitarbeiter darstellt.

3. Unsere Aufbewahrungspolitik und die Verteidigung gegen Rechtsansprüche

   Zu dem in Abschnitt 1 beschriebenen Zweck (Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, Bewertung Ihrer Qualifikationen und Interessen sowie Überprüfung der Angaben) speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Einstellungsverfahrens ausschließlich zum Zwecke der Begründung, Ausübung und Verteidigung möglicher Rechtsansprüche. Wir werden die Daten so lange speichern, wie die Verjährungsfrist für die Geltendmachung von Ansprüchen wegen unrechtmäßiger Einstellung in der jeweiligen Rechtsordnung besteht. Wenn Sie Fragen zur Aufbewahrungsfrist für Ihre spezielle Bewerbung haben, wenden Sie sich bitte an das Unternehmen Dormer Pramet, bei dem Sie sich beworben haben.

   Wir stützen uns auf "berechtigte Interessen" als Rechtsgrundlage für die Ausübung unserer Rechte bei der Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

4. Offenlegung und Übermittlung von personenbezogenen Daten

   Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen des Sandvik-Konzerns und an Empfänger außerhalb des Sandvik-Konzerns weitergeben, die Dormer Pramet im Rekrutierungsprozess unterstützen, um letztlich den am besten geeigneten Kandidaten auszuwählen. So nutzen wir beispielsweise Drittanbieter für die Durchführung von Persönlichkeits- und Logik-Eignungstests sowie für die Durchführung von Background Checks, so dass die für diese Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten an die entsprechenden Anbieter weitergegeben werden. Darüber hinaus müssen wir beim Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen personenbezogene Daten an Behörden gemäß den örtlichen Gesetzen übermitteln, z. B. an die Steuerbehörde.

   Einige Empfänger können sich außerhalb des EWR befinden. Für diese Übermittlungen hat Sandvik in konformer Weise Verträge mit den betreffenden Lieferanten abgeschlossen, die die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission gemäß Artikel 46 Absatz 2 der DSGVO enthalten, oder Sandvik hat eine rechtliche Schutzmaßnahme gemäß Artikel 45 getroffen oder wird diese einhalten. Innerhalb des Sandvik-Konzerns haben alle Unternehmen die konzerninterne Datenübertragungsvereinbarung von Sandvik unterzeichnet, die die SCCs enthält.

   Sie haben das Recht, eine Kopie der Unterlagen zu erhalten, aus denen hervorgeht, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen wurden, um Ihre personenbezogenen Daten bei einer Übermittlung außerhalb des EWR zu schützen, unabhängig davon, ob es sich um eine gruppeninterne Übermittlung oder um eine Übermittlung an eine externe Partei handelt. Um eine solche Bestätigung anzufordern, senden Sie bitte Ihre Anfrage andp@dormerpramet.com.

5. Deine Rechte

   Sie haben die unten aufgeführten Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung. Alle Anfragen sollten an gestellt werdenPersonal Data Request. Sie können:

   • die Berichtigung unzutreffender Daten über Sie zu verlangen;
   • eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden. Wenn ja, haben Sie das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und zusätzliche Informationen, z. B. über den Zweck der Verarbeitung. Sie haben auch das Recht, Zugang zu diesen personenbezogenen Daten zu erhalten;
   • Bei Daten, die auf der Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden, haben wir eine Abwägung der berechtigten Interessen vorgenommen und sind zu dem Schluss gekommen, dass unser Interesse (z. B. geeignete Bewerber zu finden und einzustellen) die Interessen der Bewerber überwiegt. Sie können weitere Informationen über diese allgemeine Abwägung erhalten und je nach Ihren individuellen Umständen Einwände oder Bedenken vorbringen.
   • Unter bestimmten Umständen können Sie Ihre personenbezogenen Daten löschen lassen;
   • die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken;
   • Wenn die Anforderungen an die Datenübertragbarkeit gelten, erhalten Sie eine maschinenlesbare Kopie der personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder auf der Grundlage der Tatsache verarbeitet werden, dass die Verarbeitung zur Erfüllung Ihres Arbeitsvertrags erforderlich ist.
6. Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde

   Sie haben das Recht, eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Datenschutzbehörde des Landes einzureichen, in dem Sie leben, in dem Sie arbeiten oder in dem Sie glauben, dass ein Verstoß gegen die Datenschutzgrundverordnung vorliegt.

7. Kontaktinformationen

   Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist das Unternehmen Dormer Pramet, auf dessen Stellenangebot Sie sich bewerben. Wenn Sie Fragen dazu haben, wer für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist, kontaktieren Sie uns bitte unter dp@dormerpramet.com.