DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DESTINÉE AUX POSTULANTS DORMER PRAMET
- Introduction
Dormer Pramet collecte et traite les informations que vous soumettez lorsque vous postulez à un poste chez Dormer Pramet (« Données à caractère personnel »). La présente déclaration de confidentialité destinée aux postulants (« Déclaration de confidentialité ») précise quelles Données à caractère personnel nous collectons, à quelles fins elles sont traitées, ainsi que vos droits liés au traitement de vos Données à caractère personnel.
Les « Données à caractère personnel » désignent tout type d’information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne vivante.
Dans la présente Déclaration de confidentialité, le terme « traitement » est utilisé pour couvrir toutes les activités impliquant vos Données à caractère personnel, y compris la collecte, la gestion, le stockage, le partage, l’accès, l’utilisation, le transfert et la suppression d’informations.
Le « RGPD » est le Règlement général sur la protection des données de l’UE (2016/679). Il s’agit d’un règlement visant à protéger les Données à caractère personnel des personnes physiques.
- Finalités du traitement de vos Données à caractère personnel
Gestion de la procédure de candidature et évaluation de vos compétences, qualifications et intérêts, y compris la vérification des informations
Dormer Pramet peut traiter vos Données à caractère personnel afin de gérer la procédure de candidature. Cela comprend le traitement de vos Données à caractère personnel afin d’évaluer vos compétences, qualifications et intérêts au regard de l’emploi pour lequel vous postulez, ainsi que la prise de mesures pour vérifier que les informations que vous avez fournies sont véridiques et exactes, par exemple au moyen de contrôles de références. Les Données à caractère personnel traitées à ces fins comprennent :
- Coordonnées (telles que nom, adresse, adresse e‑mail et numéro de téléphone)
- Poste demandé et préférences d’emploi, comment vous avez entendu parler du poste, votre disposition à voyager si le poste demandé l’exige
- Informations sur l’emploi actuel
- Formation
- Expérience professionnelle
- Qualifications formelles
- Compétences (telles que compétences linguistiques, connaissances en informatique et compétences particulières)
- Références
- Autres informations que vous fournissez dans votre curriculum vitæ et/ou votre lettre de motivation
Vos Données à caractère personnel sont traitées sur la base de l’intérêt légitime de Dormer Pramet de gérer votre candidature, d’évaluer votre aptitude pour le poste et de vérifier vos informations, ainsi que pour prendre des mesures à votre demande avant la conclusion éventuelle d’un contrat de travail.
Vos Données à caractère personnel seront traitées pendant la procédure de candidature. Une fois la procédure de candidature clôturée, nous conserverons vos Données à caractère personnel pendant neuf mois supplémentaires ou pour toute période plus longue ou plus courte autorisée dans votre pays, afin de faire valoir, d’exercer ou de défendre un droit en justice. Si vous êtes embauché par Dormer Pramet, nous conserverons vos Données à caractère personnel pendant votre emploi conformément à la Déclaration de confidentialité destinée aux employés de Dormer Pramet.
Effectuer des vérifications d’antécédents
Si le poste pour lequel vous postulez l’exige et, dans la mesure permise par la législation locale, Dormer Pramet traitera vos Données à caractère personnel aux fins d’effectuer des vérifications d’antécédents. Les Données à caractère personnel traitées à cette fin comprennent :
- Coordonnées (telles que nom, adresse, adresse e‑mail, numéro de téléphone)
- Copie de votre casier judiciaire
- Informations financières (par exemple, vérification de crédit)
- Références
Vos Données à caractère personnel sont traitées sur la base de l’intérêt légitime de Dormer Pramet de vérifier que vos antécédents sont compatibles avec l’activité de Dormer Pramet et avec l’emploi pour lequel vous avez postulé. Dormer Pramet a également un intérêt à vérifier les informations que vous avez fournies.
Tout casier judiciaire traité sera effacé de manière irréversible une fois que Dormer Pramet aura effectué la vérification d’antécédents. Une fois la procédure de candidature clôturée, nous conserverons vos Données à caractère personnel pendant neuf mois supplémentaires (ou pour toute période plus longue ou plus courte autorisée) afin de faire valoir, d’exercer ou de défendre un droit en justice. Si vous êtes embauché par Dormer Pramet, nous conserverons vos Données à caractère personnel pendant votre emploi conformément à la Déclaration de confidentialité destinée aux employés de Dormer Pramet.
Archivage et communication d’opportunités de carrière
Si vous donnez votre consentement, Dormer Pramet traitera également vos Données à caractère personnel en vue de l’examen de votre candidature pour d’autres postes potentiels au sein de Dormer Pramet et pour vous tenir informé des opportunités de carrière susceptibles de correspondre à votre profil. Les Données à caractère personnel traitées à cette fin comprennent :
- Coordonnées (telles que nom, adresse, adresse e‑mail et numéro de téléphone)
- Poste pour lequel vous avez précédemment postulé et préférences d’emploi, comment vous avez entendu parler du poste, votre disposition à voyager si le poste demandé l’exige
- Informations sur l’emploi actuel
- Formation
- Expérience professionnelle
- Qualifications formelles
- Compétences (telles que compétences linguistiques, connaissances en informatique et compétences particulières)
- Références
- Autres informations que vous fournissez dans votre curriculum vitæ et/ou votre lettre de motivation
Vos Données à caractère personnel sont traitées sur la base de votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement conformément à la section 6 ci‑après.
Les Données à caractère personnel traitées aux fins susmentionnées seront conservées pendant douze (12) mois (sauf si la législation du pays dans lequel vous avez postulé autorise une durée de conservation plus longue ou impose une durée plus courte), à compter de la clôture de la procédure de candidature. Cependant, Dormer Pramet conservera vos Données à caractère personnel pendant une période plus longue si vous l’informez que vous souhaitez que votre candidature soit examinée pour d’autres postes au sein de Dormer Pramet.
Dormer Pramet s’efforcera de vous envoyer un rappel par e‑mail à la fin de la période de douze mois. Si vous êtes embauché par Dormer Pramet, nous conserverons vos Données à caractère personnel pendant votre emploi conformément à la Déclaration de confidentialité relative aux données des employés de Dormer Pramet.
Établir, exercer et défendre des réclamations juridiques
Dormer Pramet peut traiter vos Données à caractère personnel afin d’établir, d’exercer et de défendre d’éventuelles réclamations juridiques. Les Données à caractère personnel traitées à ces fins comprennent les mêmes catégories de Données à caractère personnel que celles détaillées ci‑dessus.
Vos Données à caractère personnel traitées conformément à la présente section le sont sur la base de l’intérêt légitime de Dormer Pramet à établir, exercer et/ou défendre d’éventuelles réclamations juridiques en cas de litige ou de différend lié au processus de recrutement et/ou à votre candidature.
Comme expliqué ci‑dessus, les Données à caractère personnel traitées à cette fin seront conservées jusqu’à la clôture de la procédure de candidature, puis pendant neuf mois supplémentaires (ou pour toute période plus longue ou plus courte autorisée) afin de faire valoir, d’exercer ou de défendre un droit en justice.
- Divulgation et transfert de Données à caractère personnel
Dormer Pramet peut divulguer les Données à caractère personnel traitées aux fins énoncées à la section 2 ci‑dessus à d’autres sociétés du groupe Dormer Pramet. Ces destinataires peuvent être situés dans des pays hors de l’UE/EEE.
Dormer Pramet peut également partager des données avec des tiers externes, tels que des fournisseurs et des prestataires de services qui traitent des Données à caractère personnel conformément aux instructions de Dormer Pramet.
Pour demander la confirmation des garanties mises en place, veuillez contacter dp@dormerpramet.com.
- Vos droits
Droit de rectification et d’accès
Dormer Pramet prendra des mesures conformément au RGPD pour que vos Données à caractère personnel soient exactes, complètes et tenues à jour.
Les demandes doivent être introduites via le Formulaire Web de confidentialité.
- Demander la confirmation que vos Données à caractère personnel font l’objet d’un traitement et, le cas échéant, obtenir l’accès à ces données et une copie de celles‑ci.
- Vous opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes, en raison de votre situation particulière.
- Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, retirer votre consentement à tout moment.
- Dans certaines circonstances, obtenir l’effacement de vos Données à caractère personnel.
- Dans certaines circonstances, restreindre le traitement de vos Données à caractère personnel.
- Pour la portabilité des données, recevoir une copie lisible par machine (lorsque cela est applicable).
- Informations complémentaires
Réclamations auprès de l’autorité de contrôle
Vous avez le droit d’introduire une réclamation concernant le traitement de vos Données à caractère personnel auprès de l’autorité de protection des données compétente dans le pays où vous vivez, travaillez ou pensez qu’une violation du RGPD a eu lieu.Coordonnées
Si vous avez des questions concernant l’identité du responsable du traitement, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : dp@dormerpramet.com.Retrait du consentement
Vous pouvez retirer votre consentement en contactant Dormer Pramet via le Formulaire Web de confidentialité.