Başvuru Sahiplerine Yönelik Gizlilik Bildirimi - Dormer Pramet (Sandvik Grubu'nun bir iştiraki)

Dormer Pramet grubu (“biz” veya “Dormer Pramet”), veri gizliliğinize saygı duyar. Bu Gizlilik Bildirimi, Dormer Pramet’e iş başvurusunda bulunduğunuzda kişisel verilerinizi nasıl kullandığımızı açıklamaktadır. Ayrıca, GDPR (Genel Veri Koruma Tüzüğü) kapsamında sahip olduğunuz hakları ve bu hakları nasıl kullanabileceğinizi de açıklıyoruz. İş başvurusunda bulunduğunuz Dormer Pramet şirketi, kişisel verilerinizden sorumludur ve kişisel verilerinizin “Veri Sorumlusu” olarak kabul edilir.

Kişisel verileri çeşitli kaynaklardan topluyoruz

Bize kendinizle ilgili bilgiler sunuyorsunuz ve biz de sizinle ilgili bilgileri çeşitli diğer kaynaklardan topluyoruz. İşte bu kaynakların açıklaması:

Referanslar

Genellikle işe alım sürecinin son aşamasında referanslardan görüş alırız. Bu durumda, referansın sizin hakkınızda sağladığı kişisel verileri toplarız.

İnsan kaynakları danışmanlık firması

İşe alım sürecinde bize destek olması için bir işe alım ajansı ile çalışırsak, bu ajansın bize sağladığı kişisel verileri toplarız.

Kamuya açık bilgi kaynakları

Ayrıca, LinkedIn gibi herkese açık kaynaklarda veya gerekirse sosyal medya gibi diğer internet kaynaklarında da bilgi arayabiliriz.

İşlediğimiz kişisel veri türleri, neden işlediğimiz ve hangi yasal dayanaklara göre işlediğimiz

1. Başvuru sürecinin yönetimi, niteliklerinizin, yetkinliklerinizin ve ilgi alanlarınızın değerlendirilmesi ile bilgilerin doğrulanması

   Kişisel verilerinizi, Dormer Pramet bünyesindeki pozisyonlar için uygun adayları bulmak, işe alım sürecini yürütmek ve yönetmek, sağlanan bilgilerin doğruluğunu teyit etmek (örneğin referans kontrolleri yoluyla), açık pozisyon için en uygun kişiyi değerlendirmek ve seçmek, ayrıca seçilen adayın işe alım öncesi hazırlıklarını yapmak amacıyla işleyeceğiz. Bu amaçlar doğrultusunda aşağıdaki kişisel verileri işliyoruz:

   • İletişim bilgileri (ad, adres, e-posta adresi ve telefon numarası gibi; ayrıca, seçilmeniz ve teklifi kabul etmeniz durumunda işe alım öncesi süreç için sosyal güvenlik numaranız da dahil olabilir)
   • Aday hesabı oluşturmak için gönderdiğiniz veriler
   • Demografik veriler
   • Başvurduğunuz pozisyon ve iş tercihleriniz, pozisyonu nasıl öğrendiğiniz ve varsa seyahat etmeye istekli olup olmadığınız
   • Mevcut iş durumu
   • İş deneyimi
   • Maaş bilgileri
   • Eğitim
   • Nitelikler (dil becerileri, bilgisayar bilgisi ve özel beceriler gibi)
   • Değerlendirme notları ve kararlar
   • Özgeçmişinizde ve/veya kişisel mektubunuzda verdiğiniz diğer bilgiler
   • Özgeçmişinize veya kişisel mektubunuza ekleyebileceğiniz fotoğraflar
   • LinkedIn gibi herkese açık profiller
   • İşe alım sürecinin son aşamalarında uygulanan kişilik ve yetenek değerlendirmelerinin (mantık ve problem çözme testleri) sonuçları ile verdiğiniz yanıtlar
   • Referanslar
   • İşe alım süreci boyunca Dormer Pramet ile yapılan yazışmalar
   • Bu pozisyon için seçilmeniz durumunda, iş sözleşmesinin imzalanması için gerekli olan kişisel veriler

   İş pozisyonu için en uygun adayı bulmamıza yardımcı olacak şekilde işe alım sürecini yönetmek üzere, yasal dayanak olarak “meşru menfaatler” ilkesini esas alıyoruz.

2. Geçmiş araştırması

   Başvurduğunuz pozisyon, risk sınıflandırmasına dayalı güvenlik soruşturması gerektiriyorsa, bu soruşturmaları gerçekleştirmek amacıyla kişisel verilerinizi işleyeceğiz; ancak bunu yalnızca yerel mevzuatın izin verdiği ölçüde yapacağız. Bu amaçla, aşağıdaki kişisel verileri işleyebiliriz:

   • İletişim bilgileri (ad, adres, e-posta adresi, telefon numarası gibi)
   • Kamu kayıtları
   • Resmi sertifikalar ve ruhsatlar (örneğin, ehliyet, ilgili pozisyon için gerekli olan ruhsatlar vb.)
   • Sabıka kaydı/kayıtları
   • Sosyal güvenlik numarası
   • Mali bilgiler (örneğin, kredi kontrolü)
   • Referanslar

   Yasal olarak izin verilen durumlarda, başvuru sahibinin sunulan pozisyonun niteliğiyle bağdaşmayan bir suç geçmişine sahip olmadığını veya müşterilerimizin ya da personelimizin çıkarları ya da güvenliği için yüksek düzeyde risk teşkil etmediğini doğrulamak amacıyla “meşru menfaatler”i yasal dayanak olarak kullanıyoruz.

3. Veri saklama politikamız ve hukuki taleplere karşı savunma

   Yukarıdaki 1. Bölümde açıklanan amaçlar doğrultusunda (başvuru sürecinin yönetimi, nitelik ve ilgi alanlarınızın değerlendirilmesi ve bilgilerin doğrulanması), işe alım süreci sona erdikten sonra kişisel verilerinizi yalnızca olası hukuki taleplerin oluşturulması, kullanılması ve savunulması amacıyla saklayacağız. Verileri, yasadışı işe alım iddialarının ileri sürülmesi için geçerli yargı alanında zamanaşımı süresi devam ettiği sürece saklayacağız. Özel başvurunuzun saklama süresi ile ilgili sorularınız varsa, lütfen başvurduğunuz Dormer Pramet şirketiyle iletişime geçin.

   Hukuki taleplerde bulunma veya bunlara karşı savunma yapma haklarımızı kullanmak için yasal dayanak olarak “meşru menfaatler”e dayanıyoruz.

4. Kişisel Verilerin Açıklanması ve Aktarılması

   En uygun adayı seçebilmek amacıyla, kişisel verilerinizi Sandvik Grubu bünyesindeki diğer şirketlere ve işe alım sürecinde Dormer Pramet’e destek sağlayan Sandvik Grubu dışındaki alıcılara aktarabiliriz. Örneğin, kişilik ve mantık yetenek testlerini yönetmek ve geçmiş kontrolleri yapmak için üçüncü taraf tedarikçilerden yararlanırız ve bu nedenle, bu amaçlarla işlenen kişisel veriler ilgili tedarikçilerle paylaşılır. Ayrıca, sizinle bir iş sözleşmesi imzalamak için, yerel yasalara uygun olarak kişisel verileri vergi dairesi gibi kamu kurumlarına aktarmamız gerekecektir.

   Bazı alıcılar EEA (Avrupa Ekonomik Alanı) dışında bulunabilir. Bu aktarımları gerçekleştirmek için Sandvik, GDPR (Genel Veri Koruma Tüzüğü) Madde 46(2)'de açıklanan Avrupa Komisyonu Standart Sözleşme Maddelerini (SCC'ler) içeren sözleşmeleri ilgili tedarikçilerle uygun bir şekilde imzalamıştır veya imzalayacaktır ya da Madde 45'te açıklanan yasal koruma önlemlerine uymaktadır veya uyacaktır. Sandvik Grubu içinde, tüm şirketler SCC'leri içeren Sandvik'in grup içi veri aktarım sözleşmesini imzalamıştır.

   EEA (Avrupa Ekonomik Alanı) dışına yapılan bir aktarım sırasında kişisel verilerinizin korunması için uygun önlemlerin alındığını gösteren her türlü belgenin bir kopyasını alma hakkına sahipsiniz; bu aktarımın grup içi bir aktarım mı yoksa harici bir tarafa yapılan bir aktarım mı olduğu fark etmez. Bu tür bir teyit talebinde bulunmak için lütfen talebinizi adresine gönderindp@dormerpramet.com.

5. Haklarınız

   GDPR (Genel Veri Koruma Tüzüğü) kapsamında aşağıda belirtilen haklara sahipsiniz. Tüm talepleriniz birimine iletilmelidirKişisel Veri Talebi . Şunları yapabilirsiniz:

   • Hakkınızdaki yanlış verilerin düzeltilmesini talep etme;
   • Hakkınızda kişisel verilerin işlenip işlenmediğine dair teyit talep etme hakkına sahipsiniz. İşleniyorsa, hangi kişisel verilerin işlendiğini ve işleme amacı gibi ek bilgileri öğrenme hakkına sahipsiniz. Ayrıca bu kişisel verilere erişim hakkına da sahipsiniz;
   • Meşru menfaat gerekçesiyle işlenen verilerle ilgili olarak, meşru menfaat dengeleme testi gerçekleştirdik ve bizim menfaatimizin (örneğin, uygun adayları bulmak ve işe almak) adayların menfaatlerinden daha ağır bastığı sonucuna vardık. Bu genel dengeleme testi hakkında daha fazla bilgi edinebilir ve kişisel durumunuza bağlı olarak itirazlarınızı veya endişelerinizi iletebilirsiniz.
   • Belirli koşullar altında kişisel verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz;
   • Belirli koşullar altında kişisel verilerinizin işlenmesini kısıtlayın;
   • Veri taşınabilirliği gereklilikleri geçerli olduğunda, rızanıza dayalı olarak veya iş sözleşmenizin yerine getirilmesi için işleme faaliyetinin gerekli olması nedeniyle işlenen kişisel verilerin makine tarafından okunabilir bir kopyasını alabilirsiniz.
6. Denetim makamına yapılan şikayetler

   Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili olarak, ikamet ettiğiniz ülkedeki, çalıştığınız ülkedeki veya GDPR (Genel Veri Koruma Tüzüğü) ihlalinin gerçekleştiğini düşündüğünüz ülkedeki veri koruma kurumuna şikayette bulunma hakkınız bulunmaktadır.

7. İletişim bilgileri

   Kişisel verilerinizin sorumlusu, başvurduğunuz iş ilanı ile ilgili Dormer Pramet şirketidir. Kişisel verilerinizin sorumlusu hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen adresinden bize ulaşın.dp@dormerpramet.com.