Meddelande om integritetsskydd för sökande – Dormer Pramet (en division inom Sandvik-koncernen)

Dormer Pramet-koncernen (”vi” eller ”Dormer Pramet”) respekterar din integritet. I denna integritetspolicy beskrivs hur vi använder dina personuppgifter när du söker jobb hos Dormer Pramet. Vi redogör även för dina rättigheter enligt GDPR och hur du kan utöva dem. Det Dormer Pramet-företag som du har sökt tjänst hos är ansvarigt för dina personuppgifter och betraktas som ”personuppgiftsansvarig” för dina personuppgifter.

Vi samlar in personuppgifter från flera källor

Du lämnar uppgifter om dig själv till oss, och vi samlar in uppgifter om dig från flera andra källor. Här följer en beskrivning av dessa källor:

Källor

Vi inhämtar normalt omdömen från referenser i rekryteringsprocessens sista fas. I sådana fall samlar vi in de personuppgifter som referensen lämnar om dig.

Rekryteringsföretag

Om vi anlitar en rekryteringsbyrå för att hjälpa oss med rekryteringen samlar vi in de personuppgifter som rekryteringsbyrån tillhandahåller oss.

Allmänt tillgängliga informationskällor

Vi kan även söka efter information som är allmänt tillgänglig, t.ex. på LinkedIn eller, om det är relevant, andra källor på internet, såsom sociala medier.

Vilka typer av personuppgifter vi behandlar, varför och på vilken rättslig grund

1. Hantering av ansökningsprocessen, bedömning av dina kvalifikationer, färdigheter och intressen samt kontroll av uppgifter

   Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att hitta lämpliga sökande till tjänster inom Dormer Pramet, administrera och hantera rekryteringsprocessen, kontrollera att de uppgifter som lämnats är korrekta (t.ex. genom referenskontroller), utvärdera och välja den mest lämpliga personen för den lediga tjänsten samt förbereda den utvalda sökanden inför anställningen. För dessa ändamål behandlar vi följande personuppgifter:

   • Kontaktuppgifter (såsom namn, adress, e-postadress och telefonnummer, samt eventuellt ditt personnummer för förberedelseprocessen inför anställningen om du blir utvald och har accepterat ett erbjudande)
   • Uppgifter som du anger när du skapar ett kandidatkontot
   • Demografiska uppgifter
   • Vilken tjänst du söker och vilka arbetsuppgifter du föredrar, hur du fick kännedom om tjänsten samt din resevillighet, i förekommande fall
   • Nuvarande anställning
   • Arbetslivserfarenhet
   • Löninformation
   • Utbildning
   • Kvalifikationer (t.ex. språkkunskaper, datorkunskaper och särskilda färdigheter)
   • Utvärderingsanteckningar och beslut
   • Övriga uppgifter som du har angett i ditt CV och/eller ditt personliga brev
   • Fotografier som kan bifogas ditt CV eller ditt personliga brev
   • Offentligt tillgängliga profiler, till exempel på LinkedIn
   • Resultat och dina svar från personlighets- och lämplighetstesterna (logiska problemlösningstest) som genomfördes under rekryteringsprocessens sista faser
   • Källor
   • Korrespondens med Dormer Pramet under rekryteringsprocessen
   • Om du blir utvald för tjänsten, de personuppgifter som behövs för att upprätta anställningsavtalet

   Vi åberopar ”berättigade intressen” som rättslig grund för att hantera rekryteringsprocessen på ett sätt som hjälper oss att hitta den person som är bäst lämpad för tjänsten.

2. Bakgrundskontroller

   Om den tjänst du söker kräver bakgrundskontroller på grund av att det rör sig om riskklassificerade tjänster, kommer vi att behandla dina personuppgifter för att genomföra dessa kontroller, men endast i den utsträckning som tillåts enligt lokal lagstiftning. För detta ändamål kan vi komma att behandla följande personuppgifter:

   • Kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, e-postadress, telefonnummer)
   • Offentliga register
   • Offentliga intyg och tillstånd (t.ex. körkort, licenser m.m., i den mån det är relevant för tjänsten)
   • Straffregister
   • personnummer
   • Finansiell information (t.ex. kreditprövningar)
   • Källor

   Vi åberopar ”berättigade intressen” som rättslig grund, i de fall det är tillåtet enligt lag, för att kontrollera att en sökande inte har begått något brott som är oförenligt med den erbjudna tjänstens karaktär eller som innebär en hög risk för våra kunders eller vår personals intressen eller säkerhet.

3. Vår policy för lagring av uppgifter och vårt försvar mot rättsliga anspråk

   För det ändamål som beskrivs i avsnitt 1 ovan (hantering av ansökningsprocessen, bedömning av dina kvalifikationer och intressen samt kontroll av uppgifter) kommer vi att lagra dina personuppgifter efter det att rekryteringsprocessen har avslutats, enbart i syfte att fastställa, utöva och försvara eventuella rättsliga anspråk. Vi lagrar uppgifterna så länge som preskriptionstiden gäller i den tillämpliga jurisdiktionen för att väcka talan om olaglig anställning. Om du har frågor angående lagringstiden för just din ansökan, vänligen kontakta det Dormer Pramet-företag som du har sökt till.

   Vi åberopar ”berättigade intressen” som rättslig grund för att utöva våra rättigheter när det gäller att väcka talan eller försvara oss mot rättsliga anspråk.

4. Utlämnande och överföring av personuppgifter

   Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till andra företag inom Sandvik-koncernen samt till mottagare utanför Sandvik-koncernen som bistår Dormer Pramet i rekryteringsprocessen, i syfte att i slutändan välja den mest lämpliga kandidaten. Vi använder till exempel externa leverantörer för att administrera personlighets- och logiktester samt för att genomföra bakgrundskontroller, och personuppgifter som behandlas för dessa ändamål kommer därför att delas med berörda leverantörer. Vid ingåendet av ett anställningsavtal med dig kommer vi dessutom att behöva överföra personuppgifter till myndigheter i enlighet med lokal lagstiftning, till exempel skattemyndigheten.

   Vissa mottagare kan vara belägna utanför EES. För att genomföra dessa överföringar har Sandvik, på ett sätt som uppfyller kraven, ingått eller kommer att ingå avtal med berörda leverantörer, vilka innehåller Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) enligt beskrivningen i artikel 46.2 i GDPR, eller så har Sandvik eller kommer att följa en rättslig skyddsåtgärd som beskrivs i artikel 45. Inom Sandvik-koncernen har alla företag ingått Sandviks koncerninterna avtal om dataöverföring, vilket innehåller standardavtalsklausulerna.

   Du har rätt att få en kopia av all dokumentation som visar att lämpliga skyddsåtgärder har vidtagits för att skydda dina personuppgifter vid överföring utanför EES, oavsett om det rör sig om en överföring inom koncernen eller till en extern part. För att begära en sådan bekräftelse, vänligen skicka din begäran tilldp@dormerpramet.com.

5. Dina rättigheter

   Du har de rättigheter som anges nedan enligt GDPR. Alla förfrågningar ska skickas till Personal Data Request. Du har rätt att:

   • begära att felaktiga uppgifter om dig rättas;
   • Begära bekräftelse på om personuppgifter om dig behandlas. Om så är fallet har du rätt att få veta vilka personuppgifter som behandlas samt ytterligare information, till exempel syftet med behandlingen. Du har också rätt att få tillgång till dessa personuppgifter;
   • När det gäller uppgifter som behandlas på grundval av berättigade intressen har vi genomfört en intresseavvägning och kommit fram till att vårt intresse (t.ex. att hitta och anställa lämpliga sökande) väger tyngre än de sökandes intressen. Du kan få ytterligare information om denna allmänna intresseavvägning och framföra eventuella invändningar eller farhågor utifrån dina individuella omständigheter.
   • Under vissa omständigheter kan du begära att dina personuppgifter raderas;
   • begränsa behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter;
   • När kraven på dataportabilitet gäller har du rätt att få en maskinläsbar kopia av de personuppgifter som behandlas på grundval av ditt samtycke eller på grund av att behandlingen är nödvändig för att fullgöra ditt anställningsavtal.
6. Klagomål till tillsynsmyndigheten

   Du har rätt att lämna in ett klagomål angående behandlingen av dina personuppgifter till dataskyddsmyndigheten i det land där du bor, där du arbetar eller där du anser att en överträdelse av GDPR har skett.

7. Kontaktuppgifter

   Den personuppgiftsansvarige för dina personuppgifter är det Dormer Pramet-företag som har den lediga tjänst du söker. Om du har några frågor om vem som är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på dp@dormerpramet.com.